为了解项目档案归档进度，总结交流归档工作经验，促进归档工作走向正规化、科学化，12月30日下午，集团公司副总经理杨俊社再次主持召开档案管理工作专题会议，听取档案室和各有关部室归档工作进展情况的汇报，并对档案管理工作做出安排部署。

根据9月27日档案工作专题会议的部署，公司档案室在充分开展调研、广泛征求意见的基础上，依据公司项目档案的形成特点，制定并出台了《项目档案归档范围暂行办法》（下称《归档范围》）。《归档范围》的出台是公司档案室对投资类企业项目档案归档工作进行的一次有益的探索和尝试，也为各业务部室做好归档工作提供了重要依据。为落实《归档范围》的各项要求，档案室分类制定了项目档案移交表，并印发各有关部室参照使用。同时，档案室对历年所欠的合同、协议等资料清单进行整理并发送各部室，加紧督促清收工作。

各业务部室对归档和清欠工作进行了具体部署，明确了归档责任人、清欠责任人和完成时间。各兼职档案员认真落实《归档范围》的要求，严格按规定对项目档案进行分类整理，对缺少的重要资料及时通知项目责任人进行催要。目前，各部室项目归档已完成过半，正在按照项目档案移交表的要求逐项填写并分批移交档案室；合同、协议清欠工作也在积极推进。

在听取公司档案室和有关部室汇报后，杨总对各单位工作进展情况予以充分肯定。杨总指出，为期三个月的项目档案归档和清欠工作，在各部室负责同志的高度重视和项目责任人的积极配合下，取得了积极的进展，成效十分显著。杨总强调，各部室同志要再接再厉，一抓到底，确保在明年一季度圆满完成项目档案的归档和清欠工作。

杨总指出，档案室制定的《归档范围》和移交表，规定具体，操作性强，为今后项目档案的归档工作明确了思路。各部室兼职档案员要继续严格按照要求，认真做好归档、填表和移交工作。各部室今后新产生的项目档案要依据《归档范围》随到随收，兼职档案员要及时催要。

杨总强调，归档工作是维护公司历史、保护公司利益的一项重要的基础性工作，必须抓好检查落实。省委书记王金山同志在省委中心组理论学习会上的一次讲话中指出，“开会 + 不落实 = 零”、“部署 + 不检查 = 不落实”、“抓住不落实的事 + 处理不落实的人 = 落实”。我们要认真学习领会王金山书记的讲话精神，坚决杜绝只开会不落实、只部署不检查的现象，明年一季度末再开展一次检查，听取各部室的进展汇报，确保此项工作圆满完成。

杨总最后强调，建立部门兼职档案员制度是完善公司档案管理的一项重要举措。要严格按照《企业档案管理规范》的要求，明确各自责任。项目责任人应对项目归档文件的完整和系统负责；兼职档案人员应负责收集、整理应归档的文件，对归档文件的整理质量负责；公司档案室应负责做好公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。为提高兼职档案员的业务水平，明年公司将安排一次走出去培训。（办公室）

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